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固定资产管理介绍

2013-03-19 14:11 作者: admin 来源: 上海来亿

确认

固定资产是指同时具有下列特征的有形资产

(1):为生产商品提供劳务出租或经营管理而持有的

(2):使用寿命超过一个自然年度

固定资产同时满足下列条件的才能予以确认:

(1):与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业

(2):该固定资产的成本能够可靠地计量

固定资产的各组成部分具有不同使用寿命或者以不同方式为企业提供经济利益,适用不同折旧率或折旧方法的,应当分别将各组成部分确认为单项固定资产。

折旧

固定资产折旧指一定时期内为弥补固定资产损耗按照规定的固定资产折旧率提取的固定资产折旧,或按国民经济核算统一规定的折旧率虚拟计算的固定资产折旧。它反映了固定资产在当期生产中的转移价值。各类企业和企业化管理的事业单位的固定资产折旧是指实际计提的折旧费;不计提折旧的政府机关、非企业化管理的事业单位和居民住房的固定资产折旧是按照统一规定的折旧率和固定资产原值计算的虚拟折旧。原则上,固定资产折旧应按固定资产当期的重置价值计算,但是目前我国尚不具备对全社会固定资产进行重估价的基础,所以暂时只能采用上述办法。

“固定资产管理软件”和财务类软件附属的固定资产管理功能,及市面上的类似产品有着本质上的区别。“固定资产管理系统”结合条形码技术,赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,从资产购入企业开始到资产退出的整个生命周期,能针对固定资产实物进行全程跟踪管理。解决了资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。为企事业单位资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平。使固定资产的管理变得轻松、准确,快捷和全面。 

《固定资产管理软件》可以在实际工作中,极大地提高企业工作效率,增加效益,降低成本,有助于企业真正实现厉行节约的原则。它的简单易学的用户界面及强大的系统功能,在众多同类软件中脱颖而出。原来耗时耗人耗力的资产盘点工作,现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成;以前大量的重复购置和闲置浪费情况现在及时得到解决。

系统介绍

国企现状

单位每年都投入大量的金钱来购置各种资产,但是随着时间的推移,很难及时、清楚地知道单位及下属机构拥有多少资产,它们分布在那些部门以及存放在何处、谁在使用、状况如何。并且固定资产的利用效率低,重复购置现象严重。员工离职或工作变动时资产交接不完整,经常存在无法快速完整的查清此人手中保管的资产,从而造成资产的流失。责任人不明确,核查和盘点工作量大,出错率较高,给资产管理部门带来了很多工作难题和错误。经常存在帐物不符、帐面价值与实际价值有很大出入等现象。

解决方法

针对以上问题,传统的手工管理方式和一般的固定资产管理软件都无法解决以上所有的问题。我公司在充分研究分析国有企业、私营企业、行政单位等对固定资产管理业务需求的基础上,有针对性的开发出了编码固定资产管理系统,把编码技术引入固定资产管理,有效解决了固定资产的管理难题,使单位更轻松、有效地管理固定资产,不仅为单位节约了大量的资金,而且为提高单位的生产经营效益提供了重要的后勤保障。

主要流程

(1)以实物管理为基础,以编码技术的应用为特点

通过先进的编码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管,结合多种资产分类统计等报表真正实现"帐、卡、物"相符。

(2)固定资产管理过程中,为单位的每一个实物资产都赋予一个唯一的编码标识用数据采集器扫完编码标识后,传入到计算机中,准确地完成对该实物的盘点工作。在数据采集器软件中做到自动纠错实时报警功能,从根本上杜绝了以往人工盘点时,难以避免的错盘、漏盘、重盘现象,确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。

(3)具有低值易耗品和资讯类产品的管理功能

(4)核查和盘点快速准确

(5)统计查询功能强大、界面清晰友好、操作简单

(6)自动计提折旧及其他会计信息

(7)统计报表可以方便快速导出到EXCEL中,让用户自行调整生成更多的报表

功能模块

(1)基础资料定义:权限设置、资产分类、部门设置、购置方式、经费来源、使用方向、存放地点等

(2)资产录入、标签打印与张贴

(3)资产日常管理:折旧、转移、减少、价值变更、使用年限变更、存放地点变更、资产状况变更等

(4)核查和盘点:数据下转、数据上传、生成盘点报表

(5)报表统计与查询:资产总和查询、变更记录查询(转移记录、价值变更、使用年限变更、存放地点变更、资产状况变更)、资产减少报表、资产折旧明细表、各种分析表、逾龄资产统计表、资产增长趋势图等。

整体效益

(1)、通过实施我们的编码固定资产管理系统,单位便随时能快速地了解从组建以来每年购置的全部资产状况。

(2)、加强了购入固定资产的管理,避免了重复购置和浪费。

(3)、对闲置资产和使用效率较低的资产进行处置(如调配、变卖、出租等),提高资金利用效率。

(4)、员工离职或工作变动时,可以快速、完整地进行资产交接,避免了不必要的资产流失。

(5)、核查、盘点以及折旧计算不仅快速而且准确。

(6)、为单位资产评估、决策提供更为可靠的依据,避免单位在固定资产管理环节上可能造成的遗漏和隐患。

需求分析

固定资产是企业的重要资源,它包括生产与非生产性的资产。固定资产占用了企业的大量资金,对固定资产的管理是企业的一项重要基础工作。固定资产是企业的主要劳动手段,它的数量、质量、技术结构标志着企业的生产能力,也标志着企业生产力的发展水平。

固定资产管理及核算是企业财务管理核算的重要组成部分,在企业里实物管理和价值核算是分开的,目前由设备部门和财务部门分别负责,所以企业固定资产的核算和管理,是一项具体而又复杂的工作。

运用现代化信息技术手段加强固定资产的核算管理,可以大大地降低核算工作量,加快收集信息的速度,通过加强管理,保护固定资产完整无缺,充分挖掘潜力,不断改进固定资产利用情况,提高固定资产的使用经济效益,不仅有利于企业增大产品产量,增加产品品种,提高产品质量,降低产品成本,而且还可以节约企业基本建设投入资金,以有限的建设资金不断扩大企业资产规模,实现国有资产的保值增值。

根据固定资产的经济性质和周转特点,企业固定资产管理的基本要求是:

(1)保证固定资产的完整无缺。

(2)提高固定资产的完好程度和利用效果。

(3)准确核定固定资产的需用量。

(4)采用适当的折旧方法,正确计算固定资产折旧额。

(5)科学地进行固定资产的投资预测。

概述

(1).固定资产的概念

我国企业会计制度规定,固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过两年的,也应作为固定资产进行管理。

分类

为了加强固定资产管理,必须对固定资产进行科学的分类。固定资产可以按照不同的标志进行分类。

按固定资产的经济用途,分为生产用固定资产和非生产用固定资产。通过这种分类方法,可据以分析各类固定资产在全部固定资产中的比重,研究固定资产的结构,便于了解生产技术的机械化水平,促使企业合理地配置固定资产,充分发挥固定资产的效能。

按固定资产的使用情况,分为使用中的、未使用的和不需用的固定资产。通过这种分类方法,可以分析企业固定资产利用程度,促使企业提高固定资产利用效率,并且保证正确计算折旧。

按固定资产的所属关系,分为自有固定资产和融资租入固定资产。通过这种分类方法,有利于按照产权所属关系进行管理、组织核算和计提折旧。

根据我国现行的财务制度,对企业固定资产综合上述分类方法,分为以下七类:

(1)生产用固定资产。其中再按经济用途进行明细分类。

(2)非生产用固定资产。

(3)租出固定资产。

(4)未使用固定资产。

(5)不需用固定资产。

(6)融资租入固定资产。

(7)土地。

核算内容

概括地讲,固定资产核算管理有下列三个任务:

(1)严格管理固定资产卡片,对固定资产卡片进行管理,包括卡片的增加、删除、查询、打印、按月汇总、分类汇总等。

(2)正确、全面、及时地记录固定资产的增加、减少、使用等情况,保护生产资料安全完整。企业增加固定资产可以通过购置、建造等方式进行;通过出售、报废等途径减少固定资产。为了真实地反映和监督固定资产的增减变动和实际情况,必须建立健全固定资产账簿体系。由于固定资产本身的特性,应对固定资产进行总分类及明细核算,在固定资产核算的账簿体系中,“固定资产登记簿”总账按原值反映固定资产的增减变动;“累计折旧”账户反映固定资产在使用过程中的磨损价值;“固定资产登记卡”对其进行明细分类核算。

(3)正确计算固定资产的折和修理费用,并进行固定资产折旧和修理的核算,保证固定资产简单再生产的实现。

计算折旧的方法有多种,如“平均年限法”、“工作量法”、“双倍余额递减法”、“年数总和法”等,在实际工作中,对固定资产折旧的计算,是通过编制“固定资产折旧计算表”来进行的,它是进行固定资产折旧总分类核算的依据。

核算特点

固定资产核算管理系统具有三个明显的特点,即数据存储量大、日常数据输入量少、输出内容多。

在一般工业企业中,固定资产不仅价值高,数量也多,反映每一项固定资产的数据项也比较多,在固定资产管理系统投入运行初期,需要通过系统初始化,把当前固定资产有关数据全部一次输入计算机,从整个存储量来看,固定资产管理系统是一个数据量大、占用存储空间较多的系统。

固定资产管理系统投入运行后,日常需要输入的数据一般仅限于固定资产的购入、清理、出售以及内部调动等涉及企业固定资产变动的情况,一般来说,企业日常发生这类业务不是太多,而且发生频度也是很分散的,除此以外,需要输入的数据很少。这个特点对于计算机来说,是个非常有利的条件。因为输入的数据少,出错的机会也少。一件固定资产的有关原始数据一旦正确输入后,直到它报废或出售为止,可以在很长的一段时间里使用。

固定资产管理系统的日常输出量较大。这是由于使用目的的不同,往往同一项固定资产的数据项指标要求反映在不同的输出账表上。在手工管理方式下,编制这种输出账表的工作量不仅很大,而且受手工条件的限制,容易出现数据不一致的差错。采用计算机进行处理后,生产账表的速度提高了,也可以避免数据的不一致现象。

从另一方面来看,采用计算机处理后,需要建立严格的变动数据采集制度,设置专职人员负责系统的运行维护。固定资产建成或投入使用后,会分散在企业各个使用部门,涉及许多具体使用人员,使用中虽然平时变动较少,但是一旦发生变动往往容易被忽视。所以,在运用计算机技术建立固定资产管理系统时,首先要进行固定资产的清查盘点,账实相符后,再输入计算机;另外更重要的是,一定要建立严格的固定资产管理与变动数据采集制度,作为企业会计系统内部控制制度的组成部分,确保执行,以便能够及时采集变动数据,更新有关记录,使固定资产管理系统能够正确反映企业固定资产的实际情况。

核算

(1).增减核算

固定资产的增加主要是设备的购入、自行建造完成,其他地位或个人投资投入、融资租入、接收捐赠、盘盈等;固定资产的减少指固定资产的出售、报废、毁损、盘亏等。

固定资产增、减凭证是固定资产管理系统的输入数据。在进行固定资产明细账核算时,要根据原始凭证,如固定资产验收单、报废单等,详细登记“固定资产登记簿”及“固定资产登记卡”。

“固定资产登记簿”是按固定资产的类别和明细分类开设账页,并按保管、使用单位设置专栏,按各项固定资产的增减日期序时登记,每月结出余额,以汇总反映个单位、各部门各类固定资产的增加、减少和结存情况

“固定资产登记卡”是按每一固定资产项目分别设置,每一项固定资产项目一张。在每张卡片中,记载所登记固定资产的详细资料,如固定资产编号、名称、规格、附属设备、使用单位、所在地点、建造时间、开始使用时间、原值、预计使用年限、折旧信息等。

核算时只要根据固定资产增加、减少的原始凭证作记账凭证,根据记账凭证和原始凭证登记固定资产明细账,制作固定资产登记卡,根据记账凭证汇总总分类账,财务人员将制作好的固定资产登记卡分别送到管理部门和使用部门,并进行账、证、物、卡的核对,使其完全符合,保证固定资产的完整无缺。

(2).折旧核算

按照企业财务制度的规定,对于房屋、建筑物、在用的机器设备、仪器仪表、运输车辆、工具器具、季节性停用和大修理的设备、以经营租赁方式租出的固定资产、以及融资租赁方式租入的固定资产,都应按月提取折旧费。而对于房屋、建筑物以外的未使用、不需用固定资产、以经营租赁方式租入的固定资产、已提足折旧继续使用的固定资产等,不计提折旧。

修理核算

修理是为了恢复固定资产原有性能的行为,一般地说,无论是大修理和经常性的中小修理都不会延长固定资产的使用年限或提高其预计的服务能力,所以固定资产的一般修理并不改变固定资产登记卡及有关账簿的各种信息。

概要设计

在明确了固定资产管理的业务需求后,为了达到上面所提到的各种核算要求,首先要对固定资产管理系统的数据流进行分析。包括系统的数据流来源、数据核算过程、数据最终流向。

数据来源

(1).由固定资产管理部门提供的现有固定资产有关资料。

(2).构建固定资产或外单位投入、捐赠等,交付的有关付款单、交接单、验收单等原始凭证。

(3).固定资产出售、报废清理或投资转出的有关申报单、交接单、收付款等原始凭证。

(4).固定资产扩建、改建或出租、内部变动等有关资料。

(5).计提折旧和预提或待摊修理费的计算表、修理费支出等凭证。

(6).固定资产清查报告单的盘盈、盘亏资料。

核算过程

(1).月内发生固定资产增减变动后,将相应的原始凭证输入系统,经检测、分类后分别生成固定资产增加表、减少表及内部调动表。

特别要注意的是,系统最初投入运行时,需将原手工方式制作的固定资产管理卡片一次全

部输入计算机,建立固定资产登记卡记录表,以后将它作为一个基本数据库使用。

(2).根据月初的固定资产登记卡记录表,按有关规定计提固定资产折旧,生成固定资产折旧计算表。

(3).根据固定资产折旧计算表、固定资产增加表、减少表,分类汇总转账数据,并将该项数据自动生成转账凭证而转入账务处理系统。

(4).根据固定资产折旧计算表分类汇总折旧费用并分配数据,将该项数据自动转入成本核算系统,供计算成本时使用。

(5).月末分别用固定资产增加表、减少表以及内部调动表更新固定资产登记卡记录表,也就是自动插入增加的固定资产记录,将调出的固定资产记录自动删除,将发生调动的固定资产更改其使用部门。

(6).根据固定资产折旧计算表、固定资产增加表、减少表、内部调动表以及固定资产登记卡记录表打印输出各种报表,如固定资产折旧计算报表、固定资产增减变动表、固定资产分类统计表等。

(责任编辑:注册公司大额增资-上海来亿创投)

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