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如何利用资产管理“管”好企业资产

2013-03-19 14:01 作者: admin 来源: 上海来亿

资产管理现状
  
  随着企业业务的不断发展,业务流程越来越多的依赖IT技术,信息中心拥有了大量的硬件设备和软件系统,据IDC统计数据显示,90%的企业资产管理处于Excel的“原始”时代,如果设备发生变化,需要手动更改,一个不小心就会导致资产“失踪”。现今大多数企业缺乏信息资产管理手段,具体体现在:其综合布线、客户机资料、服务器配置、网络配置、安全设备配置、维护记录均纸质存储;信息资产信息之间缺乏关联;固定资产与设备采购信息等无关联;用户报修、设备维护记录与固定资产没有对应关系。
  
  这就造成了企业领导和IT管理人员不能很好的了解资产状况,但是随着信息化时代的不断变革,越来越多的企业认识到资产不应该如此被浪费和不可掌控,而是应该将资产进行有效管理,及时响应上级和其他部门各种各样的报告要求,实现资产管理流程自动化,有效提高控制和投资回报,从而创造商业价值。据研究调查发现,资产管理的成功应用可以帮助企业減少45%的设备失踪、提高30%的资产使用率、減少50%的设备停机率、減少75%的审计成本、減少20%的多余测试设备。
  
完备的IT资产分级安全管理
  
  一个好的资产管理软件可以提供灵活的分组、树结构管理模式,可以对网络中的计算机进行系统化的管理,可分组进行桌面软硬件的统计,可对资产进行全生命周期管理,从而形成一个IT资产库包括现有的网络设备、服务器、PC机、笔记本和打印机等,IT设备的库存情况,设备维修、借租、设备的折旧年限、报废等等;已经使用的正版软件,升级、维保等,摸清设备库存情况和软件的使用情况,在购买新设备和软件时,能更好地协助企业做出适当的决定,帮助企业减少浪费、节约成本。
  
  但是由于不同信息资产其安全等级不同,在安全管理上必须采用不同的安全管理策略。BS7799作为全球安全管理的最佳实践规范,也强调要对不同安全要求的信息资产采取不同的安全管理策略。而BroadviewIT运维管理平台参考BS7799的资产分级管理要求,可以实现非常灵活的资产分组、分级,对不同组别的资产,可以采取不同的安全管理策略,从而更好的管理企业资产。
  
资产全生命周期管理

    Broadview IT运维管理平台中资产管理的亮点就是可以实现从资产的采购、分配、使用、运营维护到报废的全生命过程进行管理记录在案,从而提高IT资产的使用率,而不至于发生CIO觉得设备不够需要重新采购,CEO却觉得不愿意在IT投入上追加成本,造成两者的博弈,这种情况在使用资产全生命周期管理之后会得到有效改善,CIO可以根据得到的资产库了解设备是否使用均衡;现有设备是否足够使用,还有多大的运行能力;通过时间管理可以降低故障的发生从而提高设备利用率;在设备报废过多的情况下据此向CEO申请IT投入的成本从而提高信息中心的工作效率,从而保障业务部门的高效无忧。

(责任编辑:注册公司大额增资-上海来亿创投)

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